1、毕业生与用人单位签定毕业生就业协议书。

2、学院（系）审核毕业生就业协议书并盖章，数据登录学生管理信息系统，完善《南京理工大学未就业毕业生登记表》（以下简称“未就业登记表”）信息，注明就业去向。

3、毕业生完善单位接收录用手续；手续齐全后到学院（系）上交派遣材料。

4、各学院（系）审核以下派遣材料：未就业登记表、《南京理工大学未就业毕业生申请在校暂时保存户口和档案协议书》以下简称“户档暂存学校协议”及相关接收审批材料，确认手续齐全后，于每月的20日之前工作日时间（寒暑假除外）上报学校毕业生就业办公室（就业指导中心）。

5、学校毕业生就业办公室（就业指导中心）审核各学院（系）上报的派遣材料，材料齐全符合条件者，进行派遣数据审核接收，形成学校学生管理信息系统派遣数据库，上报江苏省教育厅审批，签发《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》以下简称“报到证”。不符合条件者，不予派遣。

6、报到证签发后，学校将下发给各学院（系），毕业生可于每月25日后的工作日（寒暑假除外），与各学院（系）取得联系后到各学院（系）领取。

7、毕业生凭报到证（蓝联）到保卫处签转户口。

8、毕业生到学生处教育管理科递交报到证（白联），教育管理科寄发档案。