本网讯 今年3月,吉林供电公司党委信息管理系统在吉林省公司政工暨纪检监察工作会议上成功地进行了功能展示,得到了与会人员的一致好评。这套党务信息管理系统的投入与使用,标志着该公司党委工作已全面步入信息化轨道。七一前夕,吉林省电力公司有关部门决定,将在吉林省电力系统内推广应用“吉林供电公司党委信息管理系统”。
面对不断深化的电力体制改革,如何提高党务工作效率,优化党务管理资源,成为该公司党委在贯彻落实吉林省电力公司“改革、创新、发展、突破”总体思路中着力思考和解决的主要问题。经过充分调研和反复论证,2003年,他们提出了开发党委管理信息系统的设想。很快,这个设想得到了这个公司党群各部门及基层党组织的一致赞同和热烈响应。至此,一场酝酿已久,针对党委工作信息化、网络化的变革在吉林供电公司正式拉开了序幕……

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调研筹划阶段
为保证软件开发工作进展顺利,该公司成立了由党委副书记马野亲自挂帅的项目开发领导小组,并于2004年2月,开始软件的前期开发调研工作。
在随后的两个月时间里,开发组人员与该公司党群各部门通力合作,对基层党组织换届选举流程,党员组织关系转递流程等38个相关的党务工作流程进行了流程再造,同时对所属32个基层党组织的具体业务和日常事务等进行了认真的咨询、调查和收集。与此同时,经过系统分析、撰写解决方案和数据库设计等一系列工作,于2004年的4月进入详细编码阶段。为使软件设计得更加科学合理,符合实际工作,这个公司的部分党务工作人员在党委副书记马野的带领下远赴辽宁省本溪市供电公司,对那里党务信息管理系统的运作情况进行了实地考察和学习。最后根据调研结果,在党群各部门和科技部的反复研讨下,最终确定了项目开发的整体方案,进一步明确了思路,确保了软件的科学性、规范性和实用性。
设计开发阶段
吉林供电公司党委信息管理系统的开发共历时一年时间。它以先进、合理、实用为指导思想,共分为组织、宣传、纪委、工会、团委、党委办公室、维护系统、综合查询系统、和帮助系统等九个功能模块,基本涵盖了党务工作的全部内容,不仅界面友好,而且操作方便,同时采用了先进的树状浏览方式,使工作人员对软件各项功能一目了然,
吉林供电公司党委信息管理系统在开发过程中,融入了十分先进的设计理念和开发技术,采用B/S结构,运用ASP.NET开发平台,使用C(sharp)语言,通过有效地资源整合,实现了党委工作系统化、流程化和规范化,并具有以下八个技术特点:
1、简易的使用方法
系统采用浏览器/服务器结构,实现了零客户端——即客户端不需要安装任何其他软件,只需标准的浏览器,支持多客户,系统操作简易。
2、安全的身份验证
系统彩多级安全机制,对不同的操作人员区分角色,赋予相应的权限范围,防止越权操作,杜绝分工不明确、职责不清,同时提供详细的操作日志,做到操作有迹可循,符合党内数据管理的安全要求。
3、规范的工作流程
按照党务工作的标准,设定工作流程,使用者只需在计算机上填写有关表单,按照工作流程可以逐级审批和阅读相关文件,并可以根据需要进行修改、跟踪、查询、统计、打印等,优化并合理利用资源,减少人为差错、违规办理和工作延误,提高了工作效率。
4、方便的文本管理
根据党委工作文本格式的多样性、复杂性,该系统提供了通用的附件功能,可以将本地磁盘整理好的文档、声音文件、图像文件和其它数据,作为某个文件的附件存储到服务器上,并提供了附件下载、在线打开等功能,方便了文件的管理和用户的操作。
5、合理的动态表格
党委信息管理系统可提供条件搜索用户所需要信息,用户可以手动将数据复制、粘贴到WORD等办公软件中,对数据进行二次编辑,既方便实用。此项功能是其它开发工具望尘莫及的。
6、便捷的文件传递
根据工作需要,上传下达的文件可在系统内实现传递和发布,减少了纸张的输出传递过程中带来的费用和不便。
7、直观的树形结构
根据各级组织隶属关系,分别对基层党组织、纪检机构、工会组织、团表组织等进行内部编码,建立可展开的树形目录,使查询功能更为方便、直观和有层次。
8、可靠的信息数据
根据要求,数据至少要保存5年,对数据的整体结构、逻辑关系、数据规则、数据约束等条件作了全方位的考虑,设计了周密的步骤,保证了数据的完整性、安全性和数据结构的合理性。
经省电力科技情报中心站技术查新,《吉林供电公司党委管理信息系统》中所涉及的树状结构浏览方式和身份验证技术,在全国电力系统党委管理信息上的应用属于首创,它开创了一条电子党务动态流程管理的先河。
调试运行阶段
2004年7月,软件基础编码工作完成,正式进入调试运行阶段。为使这套软件能够在基层单位普及认知,更好地服务于实践,在整个调试过程中,该公司党群各部门始终围绕自身管理职能,定期对软件的实用效果、管理功能进行协调督导,期间共对软件的实际应用提出修改意见60余条,并在各基层单位设立兼职信息员,专门负责本单位的基础信息录入及维护工作。截至目前,32个基层单位累计录入基本信息2万余条,全公司1575名党员的自然情况都可以在系统中方便的查到。
与此同时,该公司还专门召开两期软件应用培训班,重点对基层党组织书记和信息员进行培训,系统讲解软件的使用方法和要求。培训班结束后,基层单位的实际应用水平有了极大的提高。该公司党委决定趁热打铁,于2005年1月10日组织了公司历史上规模最大的计算机软件应用竞赛,各基层单位党委书记、工会主席、团支部书记及信息员共120余人参加了为期两天的角逐,最后评出一等奖两名,二等奖三名,三等奖四名,奖励金额达3万元。可以说,这次竞赛的开展,让更多的党务工作者切身感受到了党建工作信息化、网络化所带来的便捷。
实践是检验真理的唯一标准。吉林供电公司党委信息流管理系统软件一经应用,就以其强大的数据查询、分类、统计及汇总功能,满足了公司各层面人员的不同需求,真正实现了党建工作的信息共享、互联互动、网络监督,极大方便了工作,提高了工作效率。有的基层党务工作者深有感触的说:“以前申报一个材料需要几道程序,每次都要有专人报送,如果是外县市,这一来一回就要几百公里,既浪费时间又不安全。现在好了,基本所有的党务业务都可以通过这套软件实现了,不仅节省了大量的人力物力,最重要是节省了宝贵的时间,对工作是十分有益的。”据测算,党委信息管理系统投运后,一年就可为公司节约各项费用32万元,不仅能带来了可观的经济效益,而且节省了大量的人力资源,潜在效益更是难以估量。
目前,吉林供电公司党委信息管理系统已经顺利通过了市公司及省公司两级专家组的验收,并在2005年省公司政工工作会议上进行了系统功能展示,得到了与会人员一致好评。可以说,党委工作流系统管理软件的开发应用,为吉林供电公司党建工作注入了新鲜的血液,也为该公司党委工作的发展插上了腾飞的翅膀。借助这场党务工作信息化的改革,昔日求真务实、开拓创新的吉林供电公司党委,必将再一次焕发出勃勃生机,向着更高的目标继续迈进。

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