农网改造后,实现了同网同价,电力事业迈入高速发展的阶段,迅速向市场经济过渡,电力营销以生产为中心向客户为中心转移。提供优质的服务,是以客户为中心最为直接的体现,也是增供扩销、企业增效必不可少的前提。
近年来,电力行业狠抓行风建设,努力开创优质服务新局面,靠服务赢市场,靠服务获生存,靠服务争效益,靠服务求发展。实施的“优质服务年活动”、“三公调度”、“三个十条”、“优质服务承诺”、“彩虹工程”、“贴心工程”等都是树立服务理念的新举措,是电力人认真践行“人民电业为人民”的服务宗旨具体体现,是“要我服务”到“我要服务”的思维转变。
由于电力商品的特殊性,其生产、供应和使用是同时完成,具有无形性、不可储存性、无差别性、多用途性和销售渠道的集中性等特点,其技术含量要求较高,对其服务约束性很强,同时服务对象的分散性、普遍性和依赖性,使服务难以程序化和规范化,如何深化优质服务值得我们进一步探索。
一、服务管理现状
《供电营业规则》第四十七条规定:供电设施的运行维护管理范围,按产权归属确定。农村公用低压供电线路,以供电接户线用户端最后支撑物为分界点,支持物属供电所管理,因此产权属于电力部门的设施,供电部门能提供及时、安全、可靠、优质的服务;产权属用户的电力设施,由于点多面广,工作量大,原则上由用户自行管理,或许由电力部门提供有偿服务。
虽然通过制定完善的规章制度,以及开展一系列的优质服务活动,但供电服务投诉仍然存在,主要集中在入户服务方面,这说明电力服务与当前用户的要求还有差距,还需要从用户角度去思考入户服务问题。用户认为自己不懂电,用电交了电费,电力上的服务应由电力部门来解决,对服务用产权分界认识较为薄弱,对有偿服务理解存在差异,总认为服务是无偿的。
二、现阶段入户服务存在的问题
1、服务无序性
供电部门无偿服务一般以产权分界点为限,由于人员较为紧张,用户的电力设施有的是自己在维护,有的是让懂得一点电力知识的业余电工维护,有的是请专职电工维护。用户室内出现了电力故障,往往无所适从,不知道属于自己的设施该由谁来提供及时服务。入户服务这个市场主要由业余电工占据了,电力部门暂时无法顾及。
2、存在安全隐患
入户维护服务大部分工作由业余电工来承担,他们的专业技术水平不高,工艺要求不严,作业时,常不按规程办事,依靠经验,容易出现一些“习惯性违章”,留下安全隐患,引发安全事故,引发用电矛盾纠纷。
3、服务难以规范
入户服务由业余电工来承担,服务质量上很难得到保证,不可能满足24小时服务要求,难已形成用户认可的规范服务体系。
三、对小村供电所入户服务的思考
农村供电所实行优质服务较难,由于山大人稀,交通不便利,人手较少,按目前的模式运作,很难达到规范的服务。农村供电入户服务可委派电力“片警”管理,收费借鉴“合作医疗”管理办法。目前,湖北黄冈、湖北荆州、河南新蔡县电力部门正在试点运作,让用户自愿出资一定的服务费,实行包月(包年)服务。由于供电所统一委派驻村电力“片警”具有较高的专业技术水平和职业道德素质,以及有较强的工作责任心,同时有电力部门的规范监管,故障能及时抢修,能很好地服务于片区用电户,满足优质服务要求。
1、推行电力“片警”的可行性
业余电工能借入户服务市场这个载体求生存,我们的电力职工队伍具有更高的素质和优势,一定更能胜任服务工作。从发展来看,今后部分工作人员由科技含量提高而需要精减,人员将有富余;再者,根据市场的需求,入户服务也可能向无偿服务过渡。处于目前入户服务较为混乱的阶段,我们可以先入为主,在这块服务市场上摸索经验与教训,应对市场的瞬息万变,因此可将这部分电力市场凭行业优势而占领,为企业增加市场份额,获得更大的生存空间,并为用户提供规范的服务。
2、电力“片警”的基本职责及工作范围
既然叫电力“片警”,一是要实行驻片(村),为用户提供及时的服务;二是要有警察铁的作风、铁的纪律、铁的制度,真正树立好“人民电业为人民”的服务形象。
工作范围:主要从事入户服务工作,即排除电灯不亮的故障、更换保险丝、换闸刀、换开关、电表校试、室内线路检查、代办业扩报装及电力咨询等,也就相当于是用户请了一个“电保姆”,实行包月(年)服务后,就必须真正做到“一个电话,剩下的电力事务就是我们来做”,不分多与少,不分时间概念。服务人员由供电所委派,统一管理,也可兼职一些片区的其它电力工作,比如抄表、催费、协助线路维护、用电普查、电力设施保护、电力宣传等。
3、电力“片警”报酬及考核
收取的服务费用于支付电力“片警”的工资。电力用户每月只需花几元钱的服务费,就可以请到一个“私家电工”,解决户内的电力故障和电力咨询。
小村乡近6千户,每户每月按1元收取,即实行“一元服务”,一年共计可收取5万多元,8个村电力“片警”,每人每年服务费6千元,每月有500元的收入,符合当地基本收入标准。开始试点时,收取率不高时可由供电所提供工资差额。对不愿意交纳包月服务费的用户,为其提供服务时,严格按物价部门核准的收费标准收取单项服务费,交供电所统一管理。
主要工作是服务,服务质量好坏是考核的关键,因此用户的满意程度是考核的主体。一是规范用户服务回执单管理;二是设立用户投诉举报箱,按期收集意见;三是定期召开用户座谈会,听取用户的建议及要求。由收集的用户满意率作为奖惩的依据。
4、人员配置
小村乡共8个村,每个村六百多户,每个村委派一名电力“片警”,需要8名服务人员,工作量较为合适。目前,我所人员较为紧张,很难派出这么多人员,可以确定一两名职工委派到村做为试点,同时将一些抄表、收费的工作分摊下去,与所里职工一同考核,工作的重心是入户服务。
若这种模式较为可行,可从现有人员中精减一部分人员下来从事入户服务工作,同时由于收取了服务费,不会增加企业的成本支出,也可找准政策招收一部分电力员工从事入户服务工作。
5、存在的问题
安全管理问题。电力“片警”从事的是电力服务工作,行业性要求很严,由于服务人员驻村,对安全不便于监管。
报酬问题。部分用户不交纳服务费,自行维护,服务费收取率不高,收入不够支付工资。
人员问题。现有人员主要从事主业工作,没有富余的人员从事入户服务。聘请人员,涉及到劳动用工问题,需要从《劳动法》的角度去寻找可行性。增加人员从目前的政策来看,问题多,困难大。
收费标准问题。每月收取多少服务费才合适,这需要取得用电客户和政府物价主管部门的支持和认可。
总之,我们积极探索农电入户服务管理,真正满足用户的需求,为农电管理注入新的活力