随着宽带网络的普及,公司内的个人电子商务跟着盛行了起来。因此,员工除了使用网络办公之外,也会利用上班时间从事诸如规划个人旅游行程、投资股票与基金,甚至于在线聊天之类,产生许多对公司业务无益的事情,因而降低员工生产力。
因此,如何不对网络使用权严格设限,又能有效管制员工上网的时间与使用用途呢?有几种弹性作法可作为参考:
1.透过网管系统检视员工每日对外连系的记录,了解员工收发个人电子邮件或是从事私人电子商务所花费的时间及频率,可及时掌握员工投入工作的用心程度,并列为年度考核的重要评核指标之一。
2.为避免因过度干预,造成员工有隐私权不被尊重的感觉,影响主从之间的和谐关系及工作士气,建议采用正面倡导方式,灌输员工使用网络的正确观念。
因特网确实带给企业很多商机及便利,却也带来管理上的挑战。员工如何能够自律,公私分明,是企业在实施员工教育训练上,必要加以重视的课题。