李增玉
信息化是服务于企业发展战略的,是企业管理思想和管理战略的具体落实和体现,体现了管理者的意志,信息化的应用水平已经成为衡量企业管理水平的一个重要标志。
集团化发展,集约化经营,是目前发电集团管理的一个发展方向。从全球跨国企业的并购和重组行为来看,都是想在更大的市场范围内进行资源优化和效率提升,进而提升企业竞争力。回顾发电行业信息化的发展道路,明显可以看到资源整合从小的部门范围到大的集团范围的趋势:经过传统MIS阶段、EAM阶段、一体化电厂资源管理阶段,发展到一体化发电集团资源管理阶段。
解决方案
SAP是发电集团信息化的首选,在全球大型的发电集团中,80%以上的用户选择SAP的解决方案。SAP的一体化发电集团解决方案主要由以下内容组成:
一体化的技术支撑平台Netwear。它既是SAP整个应用系统的平台,又是针对发电行业特点,进行二次开发的平台,也是考虑到企业现有系统,进行软件应用集成的平台。
门户方案和工作流审批。每个用户可以针对自己的业务需求,定义与自己日常工作相适应的个性化门户界面;对于管理者,可以把平衡计分卡也展现在门户界面里,进行例外管理;需要领导审批的业务可以在门户界面以工作流的方式进行;在门户界面同时也可以集成OA,实时数据系统等,作为其他系统的统一登录平台。
集团财务成本管理。包括战略企业管理、财务会计、管理会计、资金管理、投资管理、项目管理、不动产管理、公司治理等模块,实现财务内部系统的集成,财务业务之间的一体化集成。
集团人力资源管理。实现集团范围内统一的人力资本管理,并与维修、项目管理等模块集成,提供合格的符合相应资质的维修人员;与财务集成,进行相应的维修人力成本费用结转等。
集团物资、燃料管理。实现集团统一的物资管理,以最少库存资金占用,提供最大生产保障;燃料管理实现燃料的计划、计量、堆放、质检、化验、核算、付款、耗用、成本管理等。
集团工程项目管理。管理集团公司各种类型的项目,如基建、技改、大小修等。
集团安全生产管理。实现以设备为中心,以工单为主线,维修工序、工种、物资备件、安全、成本的有机集成,最终形成集团设备维修宝贵的知识库。
集团电厂运行管理。实现电厂运行的日常工作,补充、完善设备的运行台账。集团技术文档管理,实现技术文档的创建、审批、分发等过程的管理,以及与设备台账相应业务系统的关联管理,实现非结构化信息管理。
数据仓库和信息挖掘。实现从SAP业务系统和其他现有系统中抽取数据,进行多纬度、多视角的分析,为各级领导决策提供数据支持。
实现目标
实现集团范围内的人、财、物管理资源的优化,降低成本,提高效率,实现集约化经营。实现集团本部各业务部门横向集成,集团和下属电厂纵向贯通,形成整个集团内部各业务单元一体化的业务处理平台。
使集团管控的制度体系得到细化、固化和落实,避免制度流于形式或变形。
实现集团内的知识/资源共享。
实现基础数据的标准化和统一化;事务处理的集成化和业务流程的规范化;生产与经营管理决策的科学化。
实现集团从资本输出到管理输出。
建设思路
从全球电信、银行业务大集中的趋势,以及国外发电集团信息系统建设的经验看,构建一体化的信息平台,在集团层面进行统一的资源优化是大势所趋。
结合国内大型企业集团如中石化,中石油等的信息系统建设经验,也可采用区域集中,分散部署的方式,以适合中国的国情。
在业务推进顺序上,可先实现集团层面人、财、物的统一管理,再实现基建、生产系统的建设。从避免风险,稳妥推进的角度看,可以采用集团和试点电厂先行建设,再逐步推广的方案。