经过210天的紧张建设,11月10日,河南省电力公司ERP项目一期工程顺利上线运行。该工程成功上线,标志着河南公司在以信息化促进管理规范化现代化上取得新突破,将大大提高公司整体管理水平,推动企业管理变革。
国家电网公司信息工作部副主任吴杏平、河南省电力公司总经理李同智出席上线仪式。河南公司副总经理许伯通主持上线仪式,总工程师王政涛作公司ERP项目一期工程总结报告,公司领导陈连凯、李学军、吴骏参加上线仪式。
ERP是一套集成的、功能丰富的企业级套装应用软件,它以系统化的管理思想、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件,为企业决策层及员工提供决策运行手段,并参考最佳实践,优化企业业务流程,提高公司内部运营效率和整体经营水平。河南公司ERP项目是国家电网公司自浙江、上海等六家试点单位开展后的首家推广项目,担负着国家电网公司ERP典型设计验证的重任。河南公司ERP项目一期工程覆盖公司本部、郑州供电公司、鹤壁供电公司、河南电力物资公司和河南电网建设管理公司,于今年4月15日启动建设,11月10日上线。
ERP项目涉及面广、过程复杂、工程量大,为保障项目顺利实施,河南公司将ERP项目列为“一把手”工程,专门成立以李同智为主任的项目领导委员会、以王政涛为组长的项目管理组,并设立财务组、项目组等7个实施小组。在项目进行过程中,河南公司将ERP工作作为与安全生产、企业经营同等重要的大事来抓,公司领导坚持每周听取项目进展汇报,定期召开工作例会,解决项目实施过程中出现的重大管理问题。相关部门通力合作,积极参与,克服ERP系统建设和日常工作之间的矛盾,抽调业务骨干参与项目实施。
据介绍,一期工程包括财务管理、物资管理、资产设备管理和项目管理四大模块。经过工作人员210天的紧张建设,按照预定计划顺利完成计划制定、业务流程梳理及设计、运行平台搭建、系统开发、原型演示、系统培训等项重要工作,实现了试点上线建设目标。一期工程的成功上线,实现了四个模块业务范畴的基本功能,同时赋予ERP系统灵活的数据分析和决策支持功能,彻底改变了传统的思维方式和作业模式,实现了从分散化向集约化管理的转变、从粗放型向精益化管理的转变、从个性化向标准化管理的转变。
吴杏平对河南公司给予高度评价,认为该公司ERP项目一期工程在今年国家电网公司成熟套装软件项目推广单位中建设时间最短,是华中地区最先成功上线的推广单位;工程的上线,进一步增强了国家电网公司加快成熟套装软件建设的信心,为其他试点单位建设和在国家电网公司系统全面推广奠定坚实基础。
据悉,从即日起,河南公司将以一期工程建设成果为基础,集中优势力量在16家供电公司进行推广,实施二期工程。按照计划,2009年4月底,完成16家供电公司业务分析、设计和系统构建;7月份,完成第一批8家供电公司上线运行;10月底,完成剩余8家供电公司的上线运行,并同时完成工作流试点以及部分主题的高级应用实施。届时,河南公司将建立起支撑省、地、县三级的ERP应用系统,实现公司整体管理提升。
李同智要求,在以后的建设过程中,各单位要充分认识ERP项目实施的重要性,积极为ERP项目建设创造良好的舆论环境和工作环境,把ERP系统建设好。坚定信心,攻坚克难,解决好ERP系统运行过程中出现的问题和困难,缩短可能出现的“磨合期”,坚定不移地推进各项工作。加强组织建设,建章立制,有计划、有步骤、有重点地开展ERP项目高级应用和推广实施阶段的各项工作,使每一环节的安排都落到实处,使每一阶段的工作都见到实效。全员参与,加强培训,加大宣传力度,做好转变推进和运行维护工作,将ERP系统建设成为样板工程。
上线仪式结束后,吴杏平还到河南公司ERP项目部、ERP机房进行检查。