“ERP是一场持久战”12月23日上午，刚宣布福州超高压局ERP上线投入使用的赖祥生局长在办公室得知记者采访来意如是说道。
“如何认识ERP不是攻坚战而是一场持久战，您将如何打好这场持久战？” 对于记者提出的问题，赖祥生局长似乎早就胸有成竹，他认为ERP的实施绝不仅仅是一个简单的交钥匙工程项目，“上线”只是一个新征程的开始，ERP项目上线之后需要做的事情还很多，在这个过程中企业必须面对“系统流程与现行流程如何匹配的问题”、“数据准备完整性与准确性的问题”、“员工工作新习惯养成的问题……”企业发展是一个螺旋式的上升过程，新的管理模式、新的组织机构、新的业务流程开始在企业进行应用和验证。
信息系统最大的优点就是数据的准确性和及时性，但是一般企业在ERP上线之后的一段时间内都会遇到数据不准的问题，这就要求我们必须保证数据准确，业务流程稳定和微调，建立有效的ERP运作制度，还有建立IT服务团队的工作流程。主要方法包括：一是保证系统数据的真实可靠性。在ERP系统运作初期必须建立对系统数据关键点每天稽核的制度，从制度上要求和保证各个用户及时、准确、完整的数据录入，使物流、信息流、资金流保持一致，从而保证随时从ERP系统获取的信息都是真实有效的。二是对业务流程持续改进。如果说数据是基础，那么流程就是灵魂。一般的方法是先将主要业务流程用好，再逐步扩展到次要业务流程。同时，对于新发生或者新产生的业务流程，首先要分析这种新产生的业务流程是否为企业一定要选择或执行的业务流程。其次要分析该业务流程是否要纳入系统。还有在将新的业务流程纳入ERP系统时一定要做到“数据准、流程清、规则明、操作熟”。因此，我们必须对使用过程中不合理的流程、不合理的操作进行重新设置，对业务流程不断优化。三是建立上线后系统维护流程制度，制定相关的制度和办法，由专业组长和关键用户牵头保证ERP系统的持续改进，配合各业务部门提高工作效率。
据了解，目前该局已制定相应的保障措施，以ERP系统的上线为契机，加快企业各项流程的梳理和优化，进而推动企业的机制创新和科技创新，实现企业内部资源的共享和协同，使得各业务流程无缝平滑地衔接，推动企业管理的规范化和精细化，为企业更好做好安全生产、保证电网稳定提供强大的智力支持和技术保障。
(编辑：韦唯敏) |
