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周口张红霞:善于倾听的座席员
转自: 时间:2008年08月27日09:04

魏树林 张继


    只闻其声、不见其人就能判别出对方的年龄、身份以及问题的紧迫程度,你能做到吗?河南周口供电公司95598座席员张红霞就练就了这一手“绝活”,被职工们戏称为用耳朵能“看到”人的“神听”                               

                                      苦练神听本领
    冰冻三尺非一日之寒。现年32岁的张红霞,参加工作已有15个年头了。2001年,她通过专业知识、普通话测试和计算机考试,如愿以偿地成为95598的一名座席员。她深深地感到,作为一名座席员,每位客户的电话都是公司优质服务的一个新考验,电话虽小,但连接的是整个客户群,是社会了解供电的一个窗口。因此,就如何在紧张、快节奏的工作中找到服务技巧,准确地判断出用户的情绪,张红霞做了卓有成效地探索。
    她经常观察别人说话时频率快慢的心里反应,判断不同年龄的人说话的语气、音调。在工作中,不仅擅长用甜美的语言与用户沟通交流,还仔细倾听用户来电时的每一句话,每一个字,尽量从用户的语言中判断出对方的情绪,找到能和用户沟通的基本点,来满足不同客户的不同要求。通过7年来4万余次的电话接听,她终于练就了能用耳朵“看到”人的本领。
                                      化干戈为玉帛
    今年5月初的一天,张红霞接到一位用户的电话,对方怒气冲冲地说要投诉,而且说话粗鲁,不给她一句解释的机会。通过其他渠道,张红霞了解到,原来该用户交纳欠费时发现有十几元的违约金,十分不满,以外出工作不在家为借口拒绝交纳。张红霞耐心解释有关规定,但是该用户情绪激动,根本不听。这时,张红霞突然看到这位用户的手机号码后四位是0808,她灵机一动,说到:“先生,看您的手机号码就知道您是一位有身份有地位的人,这样的手机号码可不是普通人能有的,您工作很忙忘记交电费是不可避免的,发生这样的事情我也很遗憾,您先听我解释,如果我的解释不能使您满意,我们再寻求其它的解决方式好吗?”对方听到这番婉转恭维的话也不好再发脾气,当他了解到什么是电费违约金,为什么要收取违约金以及违约金的计算方法后,心情终于恢复平静,表示愿意结清全部电费,并再三夸赞工作人员会说话,服务态度好!
                                    被感动的用户
    6月3日,一场强对流天气袭击周口,95598服务热线呼入量达到高峰。晚上10点多,张红霞还没顾得上吃晚饭,受理客户报修、记录工单、发派工作票、回访客户,一切都在紧张有序地进行着。铃声再次响起,她迅速拿起电话,“为什么停电?”对方怒气冲冲地说。她抬头看了一下当时的供电情况,发现该客户居住的小区并没有发生故障停电。她请客户看看自家的空气开关是否跳闸了,并详细告知客户检查开关的办法。“20分钟内,必须到现场维修,不然就要投诉你们。”对方恶狠狠地挂断了电话。
    张红霞把情况迅速通知该社区的维修人员,15分钟后,维修人员反馈过来的信息是该客户电表以上无异常,手机关机了,敲门家里无人应答。张红霞不由得自责起来,怪自己没多记下一个联系方式。次日早上7点,该客户又特意来电向张红霞致歉。原来,该客户按照张红霞告诉的方法,推上开关后,家里供电恢复正常,想到刚才自己态度恶劣,他就关了灯,关了手机,睡觉了。早上,当他打开手机,看到一直到凌晨3点还有95598打过来的14个电话,感觉自己不对,所以特意打电话道歉。
    张红霞自当上座席员以来,始终以严谨的态度、热情的表现,优质的服务,创新的方法为每一位用户服务,先后被省文明委评为“文明优质服务标兵”,省电力公司“优质服务标兵”,周口供电公司“十佳服务之星”。


(编辑:贺芳)
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