从“落后生”到“模范生”
———鲁布革财务人科学发展的启示
 侯海琳 余朝晖

　　在近日举行的调峰调频发电公司会计基础管理经验交流会上，鲁布革电厂可算得上是大放异彩，精美的帐册、精细化的管理、艺术的装订方法、科学合理的资源利用……该厂会计基础管理工作中的亮点和特色，不仅激发了与会人员浓厚的兴趣，更得到了上级公司的高度赞扬，并决定在全公司范围内推广鲁布革电厂会计基础管理经验，推进整个公司财务系统的规范化、一体化进程。
　　在交流会上，该厂财务部主任自爆“家丑”，其实，早在前些年，鲁厂的会计基础管理曾经受到上级公司的严厉批评，被指责“一塌糊涂！”。短短几年的时间，厂财务部是如何从低谷中寻求出路，摘除落后帽子，闯出了一条具有自己特色的科学发展之路，并成为调峰调频发电公司的一面旗帜和标杆的呢？带着这样的疑问，笔者走进了财务部，一探究竟。
　　“早些时候，财务部的状况究竟是怎样的状况，怎么会受到如此严厉的批评呢？”
　　“比如，制度不健全、凭证粘贴混乱、一些习惯性的错误操作被默认为规范、部门之间的协调也不如人意……当时，上级部门来检查的时候，就抛出了“一塌糊涂”四个字！”财务部钱主任说道。
　　正是这四个字，成了压在鲁布革电厂财务人心上的一块巨石。大胆改革、打破格局，从建章立制入手，在人员的素质提高上下功夫，树立一个“为职工服务”的财务部，这是鲁厂财务部痛定思痛给自己开出的处方。

　　破茧成蝶  从建章立制、打破常规入手

　　从2005年开始，财务部结合《会计法》、《会计基础工作规范》和南方电网公司“二号令”、《会计核算办法》、《会计人员道德规范》等一系列政策法规，制定了适应企业实际的《鲁布革发电厂会计核算基础工作规定》，《鲁布革水力发电厂财务报账指南》等，从制度上来规范会计基础工作。
　　经过一段时间的探索和努力，财务部逐步将各种报销单据、粘贴单、记账凭证统一为同一个规格、型号。所有原始凭证的粘贴，按照发票、单据的面积、类别、金额大小，按一定次序和类别进行粘贴，同时，在一旁注明张数和合计金额，这样粘贴出来的票据和凭证，既错落有致、美观大方，又方便实用，一扫过去胡乱粘贴、杂乱无章的风气。
　　“事实上，这是一个痛苦的过程！要打破原来的习惯，走一条新的路子，绝对不是一件容易的事情，这不仅仅是对于我们而言，对于广大职工同样如此！”财务人员这样说。不难理解，破茧成蝶，他们经历的正是这样一个痛苦而美丽的过程。打破陋习，好比蚕儿用力咬破裹在身体外边的外壳，这个过程无疑是痛苦的，然而对于生命的重生，这又是别无选择的出路。
　　根据管理需要，财务部还制定了“会计凭证传递记录”、“会计人员移交登记”、“财务工作督察记录”等一系列制度，做到一切行为有章可循、有据可依，从根本上保证了会计日常工作的简便、快捷等需求。一种有序、文明、科学的发展模式正在财务部悄悄形成，而他们，也终于在痛之后，破茧成蝶，重获生命的欢愉和快慰。

　　用做艺术的心态来做基础管理

　　从自己做起，财务部按照精细化管理要求，除了认真抓好内部培训，苦练内功。在每季度一次的公司财务系统业务考试中，财务部多次取得好成绩，员工小尤还因为成绩突出受到了公司的表彰和奖励。
　　此外，根据职工需要和部门实际发展需求，走出去做好基层业务辅导和培训，也是财务部做好精细化管理的一个重要举措，如积极组织内控制度培训、财务报账培训班、理财知识讲座等等。“这样做，既方便了他人，更重要的，是对我们提高工作效率、规范管理流程也有促进！”财务人员这样说。
　　如何提高业务能力和部门整体水平？比如：怎样让会计账簿更加精美，怎样让会计摘要简介明了，怎样提高基础管理水平……为此，他们可没少花功夫。比如，财务部原来的会计账簿都是软壳包装，可是考虑到相关人员要经常查阅，软包装既不利于长时间保管，经常翻阅也容易造成破损，他们就把06年以来的所有会计账簿都换成了硬壳包装。
　　在刚刚结束的调峰调频发电公司会计基础经验交流会上，特别让人眼前一亮的，还有财务人员精彩的凭证装订表演。娴熟而专业的表演被观摩者誉为“简直是在做艺术！“让观摩者叹为观止的是，财务人员能够把盛放打印纸的废纸箱都利用到凭证装订上来，即环保、又实用。
　　原来，会计人员装订凭证的时候，为了让装订成册的凭证更加平整、美观，想到了用废弃的纸板来做支撑，使得整本凭证不至于高低不平，为了这，细心的财务人员平时就把纸板裁剪成合适的小纸板，需要的时候就可以信手拈来。“工作能够做到这个份上，用做艺术的心态来做财务，怎么会做不好财务工作！”对于曾经走入低谷的鲁布革财务人来说，这样的评价，应该是比任何看得见的奖励都要来得珍贵的荣誉吧！

　　一个“为职工服务”的财务部

　　转变工作作风，加强效能建设，是鲁布革电厂对机关职能部门广大干部员工的严格要求，也是财务部走出低迷，树立财务新形象的必由之路。
　　改变作风的第一步，就是进行岗位明晰。进入财务部，每一个人的岗位职责明明白白写在卡片上，放在桌上，让来到部门办事的职工清楚自己应该找谁办事。“做好服务工作，这是我们的本职！”财务部主任助理这样说。
　　从每一件小事做起，是财务部对员工的要求。每一个走进财务部的人，第一眼看到的，是放置于门口的“财务报账指南”，第一行赫然写着：尊敬的来宾：您好！财务部全体人员欢迎您的光临并竭诚为您服务。上面有详细的业务流程指南，怎样整理票据、怎样填写报销单……
　　不仅如此，如果你没有时间或者没有耐心慢慢看这些指南，没有关系，他们已经为你准备好了范本，你只需要“照葫芦画瓢”就行，至于计算器、剪刀、胶水这些报账需要的物品，他们也为每一个前来报账的人准备好了。
　　2009年，公司开始在全系统推行财务信息化管理，为了尽快让全厂员工掌握相关流程，跟上信息化的步伐，除了为广大员工开设培训班，财务部还把培训针对到了全厂每一位职工，任何时候，如果有需要，只需要一个电话，财务人员就可以服务上门进行一对一的培训指导。
　　从一个落后被动的后进生，成长为他人学习的榜样和标杆，这是鲁布革财务人努力追求精细化、艺术化管理的结果，对于他们而言，这是一个痛苦的过程，也是一个重拾自信与尊严的过程。“作为财务人员，不但要熟悉并精通会计业务，更需要提高责任心，增加使命感！不仅如此，还必须要其他各部门密切配合，共同努力，才能做好会计基础管理。”财务部钱主任如是说。他把他们所取得的成果，归功于全厂各部门的共同努力，归功于部门员工勤学不倦、服务大局的责任心和使命感。