向信息化目标挺进

——郑州供电公司ERP项目建设侧记

记者　袁海涛　通讯员　胡宏伟

    自2008年4月起，作为河南省电力公司系统实施ERP项目试点单位之一，郑州供电公司ERP项目建设正式拉开序幕。一年来，在参建人员的共同努力下，郑州公司ERP项目先后历经了上线运行、模块建设、项目推广等一系列工作，走在了全省乃至华中电网系统的前列。

从项目设计到上线，从系统运行到推广，郑州供电公司ERP项目建设走过了一条不凡历程，并开启了企业管理的新一轮变革，回首这一年来的点点滴滴，让人不胜感慨。

信息建设 势在必行

ERP系统作为国家电网公司信息化“SG186”工程的重要组成部分，占据了信息化业务应用范围的“半壁江山”。2008年以来，按照国家电网公司要求，河南省电力公司决定分批在系统推广ERP项目，郑州供电公司成为首批试点单位之一。

作为河南省电力公司最大的子公司，近年来，郑州供电公司已建成“千兆光纤技术为主干、百兆以太交换到桌面”的信息网络平台，投入运行各类信息系统40多个，覆盖公司所有部门和单位。但由于运行系统数目繁多，存在着各个业务系统独立开发运行，建设标准不统一，相互衔接困难，信息数据分散存储等突出问题。抢抓ERP项目建设机遇，推进公司“数字化电网、信息化企业”建设，势在必行。

重任在肩，责无旁贷。2008年以来，尽管抗冰抢险、抗震救灾、奥运保电、抗旱浇麦等一系列工作任务繁重，郑州供电公司仍毅然将ERP项目一期工程建设提上日程，并将该工程列为年度重点工程，着重实施。2008年4月15日，该公司ERP项目一期工程正式启动，建设内容包括财务管理、物资管理、项目管理、人力资源管理四大模块，建设时间拟定为7个月。

同时，作为河南省电力公司的龙头企业，郑州供电公司还肩负着为省公司全面推广ERP做好示范、积累经验，提供借鉴、贡献成果的重任。该公司领导始终强调，要强化大局意识和集团观念，围绕省公司的ERP项目建设的总体目标和要求，确保上线，务期必成。

全力以赴 克难攻坚

作为代表当今世界先进水平的企业管理模式，ERP建设项目系统覆盖面之广、跨部门之多、涉及人员之众、关联度之高，是以前任何一个信息系统都无法比拟的，如何建设好ERP项目，并顺利推广应用，挑战多多，困难重重。

在ERP项目建设中，郑州供电公司实行以“一把手”为主要责任人的项目责任制，组建项目建设领导机构和工作体系，抽调各专业业务骨干20余人，成立了财务、项目等六个实施小组，主动配合咨询公司和顾问团队开展项目实施，同时，该公司领导坚持每周听取项目进展汇报，定期召开工作例会，解决项目实施过程中出现的重大管理问题；相关部门通力合作，积极参与，克服ERP项目建设和日常工作之间的矛盾。

培训是成功实施ERP的重要因素。“ERP是什么？”，“ERP能为我们带来什么？”，“什么是SAP？”。带着种种疑问，郑州公司ERP建设者一边工作一边学习。他们编写了用户操作手册和培训讲义，并分别组织公司高、中层领导和最终用户等共计600余人次，就ERP基础知识、使用方法等内容，采取专家讲座、集中轮训、一对一指导和交流座谈等不同形式，进行了广泛而深入的培训与指导。

在ERP项目进度管理上，郑州公司实行了“倒逼”机制，以上线日期为目标，将各个阶段工期倒排，每周滚动安排工作，以周保月、以月保季，确保工作进度按计划进行；在风险控制方面，建立了ERP问题解决机制和处理流程，及时收集项目实施过程中发现的问题，及时组织力量研究并加以解决，做到问题有记录、有负责、有方案、有落实、有回复。

“ERP的成功三分靠软件，七分靠实施，十二分靠数据”，数据的准确性和统一性是ERP系统建立、使用和维护的重要基础。由于ERP是一个高度集成的管理系统，数据必须“三流合一”，即物流、票据流、信息流高度统一。郑州供电公司由于规模大，项目多，数据采集和整理的工作量异常繁重，该公司在抽调20余名骨干参建的基础上，又从信息、财务、物资、基建、计划、生技、人力资源等各专业组织150余人参与数据整理和录入，经过 4个月的艰苦奋战，全体参建人员牺牲节假日，加班加点，物资项目组清理核对了近2000万元的库存和物资账目，录入了40000多条物资单据；财务人员整理和分录了10000余条工程财务数据；工程项目组完成了130多项技改项目的结构维护和数据输入工作；市场营销部完成了2007年以来的119个配网等工程，资金总额达2.6亿元项目的基础资料录入、概预算录入、物资采购申请等工作，为ERP系统的顺利运转奠定了坚实的基础。

成功上线 再上台阶

辛勤的汗水换来了丰硕的成果。2008年11月10日，郑州供电公司ERP项目组按计划顺利完成了业务流程梳理及设计、运行平台搭建、系统开发、原型演示、系统培训等重要工作，一期工程如期完工，并一次通过了省电力公司专家组的验收，正式上线运行。

ERP项目上线运行后，其业务集成度之高、业务变革范围之广、管理转变幅度之大，是郑州供电公司以前任何一次企业内部管理变革都无法比拟的。

“从公司整体管理来看，上线后的ERP系统能将财务成本、物资供应、资产管理、项目计划等企业管理流程集成在一个平台上，建立跨部门的流程化运作环境，不仅可以打破长期以来的条块管理现象，有效增进各部门间的沟通，实现物流、资金流和信息流的‘三流合一’，对岗位的操作和审批做到精细准确的管理和控制，还能够实时录入和查询数据，随时反映企业人、财、物、产、供各方面情况，为管理决策提供实时的信息支持。建设ERP项目是一举多得的事情，事关公司整体管理水平的提升和企业管理的变革。”郑州供电公司总工程师杜利民在接受采访时说。

ERP项目成功上线只是阶段性目标，2009年以来，郑州供电公司ERP项目二期推广工作已全面展开，本着“派工作最忙的业务人员参与项目建设”的原则，该公司选派各类业务骨干50余人参与ERP项目各模块建设，反复开展集成测试，认真梳理业务流程，推进数据管理标准化建设，在实践中发现问题，解决问题，力争在统一的技术平台上实现信息共享，目前已完成了业务流程28个，核心工作流3个，ERP一期项目未囊括的设备管理模块已开始上线准备。作为首批推广实施ERP项目的单位，郑州供电公司在自身管理水平显著提升的同时，以其项目实践进一步丰富了河南省电力公司ERP建设的经验库，为又好又快地推进实施全省电力系统ERP建设提供了宝贵的参考。

雄关漫道真如铁，而今迈步从头越。品尝着信息化建设的累累硕果，在ERP项目建设的征程中，郑州供电人正阔步向前，向着更高的目标迈进！