8月27日下午,浙江绍兴全市用电负荷达到413万千瓦,再创历史新高。而这一天,绍兴电力95598在忙碌中又度过了一个话务高峰。
在这样紧张的节奏中上班 她们每人都有故事
走进服务大厅,电话铃声、键盘敲击声、客户代表和客户的交流声交错于紧张的空气中。10多位客户代表在这里接听来自全市200多万用户的呼叫。
电力部门的人都知道,95598的姑娘不简单。因为客户服务中心要24小时在线,作息时间是三班倒,这种生活状态有些男人都吃不消,但是95598的姑娘们却一直坚持了下来。到了特殊时期,三班倒的概念也会变得模糊,这集中体现在每年的台风季节。
这个时期,每位95598客户代表的手机都要24小时开机,一旦出现紧急情况,即便下班也要及时到岗应对紧张局面。今年夏季适逢95598升级,从各县市区抽调的优秀员工,一来就投入到紧张的工作中。但不为旁人所知的是,她们每个人其实都顶着一份难言的压力。
原本在上虞市供电局工作的孙秀丽,自从5月份被抽调到95598后,几乎每天都要坐公汽往返于上虞和市区之间。而在她家里,被锅炉炸坏眼睛的妈妈和6岁的女儿都等着她去照顾,由于丈夫在外面跑业务,孙秀丽每每只能在自己离开的日子,将这些事交给婆婆打理。
在今年的话务量高峰时段,客户代表张雪佳因为过重的工作量,几次病倒到医院挂盐水,病情稍有好转,又立马回到自己的岗位;温海萍准备于近日举行婚礼,但是由于用电高峰话务量大,她连双休天也得利用起来接听电话,为此,婚房迟迟不能装修;吕萍休息天想回趟新昌家里,刚走到半路就被叫回……
在如此紧张的节奏中上班,95598的姑娘没有人提出休息的要求,但其实每个人背后都有一段类似的故事。
发自内心的真诚微笑 是她们解决困难的法宝
走进95598大厅,细心的人会发现,每位工作人员的办公桌上,都贴着一只面朝自己的卡通笑脸。它的用意何在?
95598电力客户服务中心负责人杨川华告诉记者,这是在提醒客户代表一定要微笑。“虽然看不见客户,但是客户代表必须保持一贯的微笑,因为只有微笑的人对客户才会有耐心。同时,只有微笑的人才能保持乐观开朗的心情,迎接客户的各种来电。”
杨川华的话不无道理。
据了解,一般情况下,95598每个客户代表每天要接听100多个电话,最多的时候,一天可达到200多个。这些电话中,尽管多数用户态度都相当不错,但不可避免也有人对95598客户代表表现出不理解,这时,客户代表只能用微笑来调整自己的情绪。
8月9日晚上,台风“莫拉克”过境绍兴,绍兴市区风雨大作。紧接着,全市多条10千伏线路跳闸,多个居民小区停电。由于故障报修电话呼入出现排队现象,有些客户在长时间等待后,显得烦躁和不耐烦,但一个个客户代表在解答中却始终面带微笑,凭着一颗真诚的心和亲切的话语赢得了客户的谅解……
这样的事不断在每个客户代表身上上演,她们的微笑已经成为解决困难的法宝。
来自客户的“谢谢” 对她们是莫大的鼓励
7月26日晚上,因为施工单位打桩打断电缆,绍兴市区多个小区发生停电,因此不少市民开始拨打95598报修。
发生停电,95598却总处在占线状态,这自然引起了部分市民的不满。因此,电话接通后,情绪的宣泄也接踵而至。但是,市民所不了解的是,同时几百个电话的呼入,95598客户代表的电话就没有放下的时候。
“那个时候,我们好几个小时连喝口水的时间都没有,我们耳朵在不停地听,嘴巴在不停地说,再碰上不明真相客户的破口大骂,眼泪都快流下来了。”孙秀丽回忆当时的情形时,至今还颇有些委屈。好在她最终忍住了眼泪,耐心地做好解释工作,最终使一个又一个的客户态度发生转变,在听到“谢谢”的那一刻,孙秀丽感到由衷的欣慰。
“客户的理解就是对我们最大的安慰。”杨川华说,致电95598的绝大部分客户都非常客气,他们的每一声“谢谢”,对95598的一员而言都是一次鼓舞,这是她们在纷杂电话声中保持高昂工作激情的动力所在。