真情为移民
——“全国电力用户满意服务明星班组”万州客户服务中心营业厅纪实
本网通讯员 冉晓红 报道
万州供电局地处三峡移民库区的腹心地带,为广大移民和迁建企业提供着优质、方便、规范、真诚的供电服务,万州客户服务中心营业厅有23名员工,大家团结协作,承担着万州片区48000余户移民客户的业扩营业收费、咨询等工作。
传统与创新并进
万州客户服务中心营业厅的优质服务颇有历史,在营销架构改革之前,营业厅的前身“电力营销中心”、“城市供电所”,就先后荣获国家电网公司“巾帼文明示范岗”以及由共青团中央授予的全国“青年文明号”,2007年获得“全国消费者满意服务明星班组”等光荣称号,在众多荣誉的面前,万州客户服务中心营业厅全体员工并不骄傲,她们在平凡的岗位上充分发挥着电力人吃苦耐劳的精神,默默无闻、兢兢业业、孜孜不倦的追求着理想与梦想。大家持续以各种载体促进着优质服务工作、促进着规范化窗口建设,继承和发扬着示范窗口的优良传统。
国家电网公司颁布“三个十条”,要求供电营业职工必须养成良好的职业道德,牢固树立“敬业爱岗、诚实守信、办事公道、服务人民、奉献社会”的良好风尚。落实“三个十条”不仅需要保持以往的成绩,更要有与时俱进的创新管理、技术支持和服务举措。经过万州客户服务中心营业厅全体员工的共同努力和实践摸索,一份《优化业务流程的实施方案》正式出台,有效减少了客户往返办理业务的次数,增强了营销及工程管理人员上门服务的意识。优化方案的实施,使得办理一户一表的客户,只需在申请当日跑一次营业厅;对于其他业务类型的客户,营业厅专门派出人员上门递送《用电复函》、《供用电合同》等等,客户最多也不过只跑两次营业厅。如此高效的运转、送上门的优质服务,令许多客户赞不绝口,都说:“国家电网服务观念的转变不只是口号,以前是我们用电跑供电局,现在是反过来,供电局的跑来找我们!”这份改进过后的《优化业务流程的实施方案》,使得客户减少了跑路次数,得到客户的大力欢迎和各级领导的高度认可,成为营业厅创新优质服务的最大亮点之一。
内质与外形同修
践行“三个十条”、创建星级窗口,万州客户服务中心把目光首先落在了窗口形象的建设上。
2007年,根据客户数量急剧增加的实际情况,营业厅进行了搬迁、扩建,形成了以龙都一级营业厅为龙头的龙都、沙龙路、双河口、白岩路、江南“五部分据”之态,新的营业厅,从地理分布上看,更贴近了移民小区,更方便了移民客户。从外观与硬件设施上看,齐全规范,国家电网公司规定的统一VI视觉形象标识,如营业时间牌、95598热线号码牌、销售电价表、业务办理流程一应俱全。走进营业厅,立即映入眼帘的,就是整齐规范的上墙资料,包括电费电价公告、“十项承诺”、“十个不准”等。客户接待室、客户等候休息处,饮用水、客户书写台、书写工具、老花眼镜、登记表书写示范样本、免费赠送的宣传资料等等便民措施一应俱全,处处体现着“以人为本、客户至上”的服务理念。营业厅采用开放式服务柜台,符合员工与客户的倾心交谈,更拉近了营业员与客户之间的距离。意见箱、意见簿都摆放在醒目位置,请客户随时监督我们的工作。
如此精心的布置,使万州客户服务中心从服务“硬件”上,又上了一个新台阶,不但为客户提供了良好舒适的服务环境,也使得营业厅的员工们自信心和自豪感得到增强。
服务与奉献并重
辖区内移民客户多,情况复杂,移民们收入少,知识水平普遍不高,特别是年老体弱者、身有残疾者、鳏寡独居者更需要关心和爱护。针对这种情况,营业厅就在优质服务的内容中主动增加了一条:“为移民客户提供延伸服务。”
2008年6月18日上午,一位客户来到万州客户服务中心双河口营业厅,当值业务受理员徐静觉得该客户很眼熟,仔细一想,正是一天前刚刚安装过一户一表的富康花园5幢3单元303的陈超云先生。原来该客户新装电能表表壳损坏,营业员徐静了解情况后,急客户所急,立即打电话请求装表计量班“支援”,装表班同事也反应迅速,立刻随客户前往处理了该缺陷。处理完毕后,陈先生认为当值业务受理员急客户所急且服务态度好,特致电重庆市电力公司服务热线95598提出表扬。
有一次,收费员张淑荣耐心地数完一位客户交来的一堆硬币后,旁边一位交完电费的大妈,在那笑盈盈地望着营业员感慨地说:“这么多家服务单位,就数你们国家电网这几个小妹态度最好了,我经常在外面给你们主动宣传呢。”
2009年5月14日,万州区龙宝镇龙华街78号的马培华先生来到万州客户服务中心双河口营业厅办理过户一事,因客户所带原户主证件不齐,当值业务受理员刘启瑞没有受理马先生的过户申请。当时马先生情绪激动,还连声骂人,营业厅工作人员仍然以礼相待,将客户请进客户接待室,给客户倒上开水,工作人员开始并不与客户谈过户申请之事,而是聊起了“家常”。一席话聊下来,待客户情绪稳定下来后,工作人员再开始与客户一起想办法解决过户申请之事,经过营业厅工作人员程启委、刘启瑞积极联系原户主袁地中协商,使得马先生的过户问题得到圆满解决。营业厅工作人员刘启瑞再次专程登门向马培华先生解释,客户马先生感到非常满意。从那以后,营业厅的员工们主动为客户“顺顺气”、陪客户“拉家常”逐渐成为习惯,大家在沟通和交流中快乐的从事优质服务,并以此为雏形,逐步推出了“转移服务法”,专门针对带着不满情绪的客户,力争做到使客户“高兴而来,满意而去”。
类似的故事有很多,营业厅和移民客户在真情的交往和服务中,建立了深厚的友谊。“主动帮客户解决困难,和客户建立伙伴双赢关系”,一直是营业厅员工与客户和谐共处的“法宝”之一。主动将为移民排忧解难的“贴心服务”引入各项业务中,营业厅赢得了客户的尊重和信任,既确保了企业经济效益,又实现了优质服务。
“放我的真心在您的手心”,万州客户服务中心营业厅的员工们,面对广大移民客户,以她们真诚的笑容、高效的作风、良好的素质,切实践行“三个十条”,把光明和爱心送给移民客户,为树立和维护国家电网的优质服务形象,做出了自己真情无私的奉献,也赢得了广大客户赞誉!