管理视角——帮助员工找到方向
其实,在我们的团队中,张迪的困惑往往普遍存在。即便我们为每个职位、每次机会都给员工以公平竞争的机 会,但毕竟我们的机会有限。以有限的岗位对比庞大的员工队伍,无疑会让一些有晋升要求的员工感到失望。更可怕的是,这种失望往往出现在优秀员工身上,因为 他们对晋升的期望更高。
但是,作为管理者,不能消除员工这种失望的话,会导致员工工作热情降低甚至会流失。这就需要我们帮助员工找到方向。
首 先,我们需要为员工定制短期、中期和长期目标。这需要为员工量身定做,因为员工的素质、工作表现、期望不一样,其能达到的目标也不一样。我们需根据员工的 不同情况,设置其不同阶段的不同目标。
这个目标不宜设的过高,如果员工感到自己无论如何也达不到目标,就会产生退却的念头。目标也不宜设的 过低,太容易达成,会让员工失去努力的动力甚至会增强员工的自满。目标的设置非常关键,必须在充分了解员工的基础上,制订出切实可行的目标。
对于我们庞大的员工队伍来说,为每个员工设定目标,无疑会给我们的工作增加大量的工作量。但这个工作可以通过化整为零来解决,我们可以把任务下放到小组,因 为组长更了解组员。但必须有上级把关,否则会让此工作流于形式。
让员工在任何时期都有追求的目标也就是为员工增添了努力的动力,这更是我们 培养员工成长的过程。一直在行走中的状态会让我们的团队更具活力。
目标的设定是无止境的,因为在我们选拔基层管理人员的时候,我们往往会觉 得,符合我们要求的人并不多。换言之,我们的大部分员工离我们的要求都还有距离,这个距离就是员工的目标。
其次,我们需要为员工作好职业生涯规划。首先,我们需要帮助员工设立职业规划的意识,让员工懂得职 业规划的重要性,并知道如何去规划。让员工进行职业规划,其实也是帮助员工成长的一种方式。
我们可以先让员工自己做职业规划,员工自己做出 来的更符合员工的期望和向往,这种发自内心的期待更具有行动的动力。但员工自己做出的职业规划不一定完全符合实际。因为员工对社会对现实的看法不一定完全 符合实际,并且员工不一定能正确的认识自己。所以,我们需要在员工自己做出的职业生涯规划的基础上,帮助员工调整和重新规划。
我们需要结 合员工的个人素质、特长、爱好、技能、工作表现甚至人生观、价值观来为员工制定职业规划。同时做职业规划需要考虑到众多的现实因素,这样做出来的职业规划 才更符合员工的实际,也更具有可操作性。
职业生涯规划不 是一成不变的,它需要根据不同的时期和员工的发展的不同阶段,以及情况的变化进行调整。但这种调整也不需要变化过多,变化过多会导致员工的困惑和失去方向 感,职业规划也就失去了意义。
职业规划必须得到员工的认同,任何人都没有权利将未来的方向强加于人。我们可以对员工的期望进行引导但不能强 制,得到员工深层认同的职业规划才能更激起员工行动的动力。
再次,我们需要在进行绩效考核和星级评定的时候为员工设立多层次的考评机制。目 前很多呼叫中心对员工的绩效考核都是由质检成绩、考试成绩、客户满意度、纪律等方面组成的。这种考核能够确切的展示员工每月的实际表现。同时,目前呼叫中 心的星级评定也基本都分为五级,五级制的星级评定对新员工来说,具有一定的吸引力。但随着员工工作时间的延长,这种评定的吸引力逐步降低。
在 一些企业中,员工的工资层次分为18个档甚至更多。这样的机制是否可以引入我们的呼叫中心呢?这里并不是说我们也要实行18层级,但可以根据我们的实际情 况进行调整。
为员工提供更多层级的评定,可保证员工在任何时候都有前进的动力。当然,这种层级不是越多越好,太多的层级会让员工感到迷惑。 适当的层级需要根据实际情况进行制订。
同时,层级不单单可以以纵向制订,也可以辅之以横向,并采取横向和纵向结合的方式。
多层次多角度的评定层级会为员工增添更多的努力动力并保证在任何时期都有追求目标。
最后,如果我们不能给员工太多的权利,我们可以赋予员工更 多的责任和任务。对于优秀员工来说,让其承担更多的任务,代表着管理者对其的重视。所以,将一些管理职责分散,分散一些到优秀的普通员工身上,会让这些员 工感受到被重视,从而增强了责任感和自信心。
同时,给员工以更多的任务,也是对员工的锻炼。通过这些任务,会锻炼员工在管理方面的能力,这 不单单是锻炼了员工,也为我们储备了人才。
对员工的锻炼,可以采取轮流制。这种轮流可以在局部范围内轮流,也可以在全体范围内轮流。对于一 般的任务,可以在全员范围内轮流,对于稍有难度的任务,可以在部分范围内轮流。这样既可以保证任务在保证质量的情况下完成,也可以给更多的员工以锻炼的机 会,换言之,我们激励了更多的员工。
帮助员工找到方向,主要是要让员工认识到自己的不足,找到努力的方向。这样,对员工对企业对我们的管 理,都是好事!