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记三八红旗集体淮北供电业务大厅班
转自: 时间:2010年04月02日15:02

走进安徽淮北供电公司业务大厅,印入您眼帘的是舒适的环境,银灰色的装修风格,给人一种温馨素净的感觉;“您好,欢迎您光临淮北供电公司业务大厅,有什么需要我们帮助的吗”温馨的声音传入您的耳膜,顺着声音寻去,您将看到服务柜台后面,身着藏蓝色工装的大厅服务人员,她们面含微笑的向您问好,让您有种回家的感觉。由15名女性组成的淮北供电公司业务大厅班,她们用细致周到的服务,展现了巾帼半边天的亮丽风采。

  用心服务  细节深处献真情

  细节之处彰显服务之美,细节之间流溢温馨之情。

  淮北供电公司客户服务大厅,一直致力于追求在细节之处呈现服务之美。无论是在具体的服务的流程设计或者语言使用,还是环境设置上,始终以客户满意为圆心,倾情打造围绕客户满意的服务同心圆。

  在服务上坚持做到“五心”服务标准即:大厅环境整洁干净让客户舒心,接待客户要热心,解答提问和咨询要耐心,听取客户意见和批评要虚心,办理业务熟练规范让客户放心。班组成员始终做到一个理念为客户,一颗诚心为客户,一门心思练技术,一个微笑面对工作中的委屈的工作要求,练就了办理业务时“受的了气,沉的住气”的服务境界。打造由心而发的服务热情,实行用电业务办理“首问负责制”和“一口对外”, 与95598供电服务电话联动,业务信息上墙,动态更新。业务受理做到“内转外不转”,方便客户的用电业务办理和查询。所有举措只为换来客户的方便,赢来客户的赞誉。

  登门服务赢赞誉。在淮北市纺织厂附近的董庄路红星号商住楼的居民们,每次提起上次供电公司服务大厅登门服务,他们都赞不绝口。该商住楼是一栋私人开发的居民楼,距离市区较远。由于居民和开发商的纠纷,造成居民入住两年来,电是靠临时转供电,电压不稳, 39度的高温天气空调也不能开,只能转个风扇,用电负荷稍微大一点楼断电一片黑暗,苦不堪言。供电公司得知后,当即安排配电公司抓进施工,客服中心业务大厅派人现场收集客户资料,现场办公。

  在没有一丝风的八月桑拿天,业务大厅的牛君、宣魏鬲就来到了该商住楼的楼下,摆上桌子,现场办理用电手续,一边熟练的办理着报装手续,一边不厌其烦的回答着客户们用电问题,大厅姑娘满脸汗水,衣服湿透,一位老大妈都心疼地给她们摇起了蒲扇。通过他们的努力客户家里的电正常了。

  说它千遍也不厌倦。有一次,一对老人来咨询有关电费电价的问题,老人已近古稀,和他说话要靠近他,大声说才能听的到,问明白后,老人走了,刚到门口,老太太不大明白,问了老先生一句,结果老先生刚弄明白的又忘了,就这样反反复复好几次,可是姑娘们的热情没有一丝的消退,有问必答。并主动把业务电话登记在老人的通讯本上,以便随时能够上门帮助老人,象这样的情况屡见不鲜。平时工作中对上了年纪的人,不了解电力知识的人,加上一些共性的用电业务问题,一天下来一句话重复千万遍,那是正常,但是姑娘们从来不说累!

  、还针对共性问题,先后制作了用电法规政策和家庭安全用电、节约用电的知识幻灯片在大厅循环播放。就客户所关心的热点问题制作了“用电业务明白卡”,居民客户交费,预付费购电、批量报装等温馨提示卡,使用电客户对电力服务看的亲切、明白,用的方便、放心。

  针对紧急情况和重大节日制定了应急方案,保证客户的正常用电,实行紧急召唤制度,只要服务需要人员,他们就能够第一时间召回投入服务中来,迎峰度夏期间大厅售电人员邓倩、张燕、尹良英多次夜间紧急售电,董静炎热酷暑中找寻客户,宣魏鬲的现场办公等行动都感动了客户。

  业务培训  开阔视野练真功

  没有金刚钻,别揽瓷器活。

  优质服务没有过硬的服务技能,那是空谈。为了提升技能,业务大厅班定期组织班组成员参加各类电气知识、新技术、新政策法规和电力营销技能的培训学习;班组成员努力汲取广泛的业务知识,学习一般家庭常见的故障、缺陷、熟知查找和处理方法,掌握一般家用电器的节电常识,通晓用电各部门工作要求和规定,精通业务流程。班组还建立了一套针对性较强班组试题库,定期更新,定期对班组成员进行测试,人人达到优秀,班组成员在并历次技能测试中以优异的成绩位居前茅。

  仅有书本知识对于优质服务是远远不够的,她们点滴处留心,把日常服务中碰到的各种服务事例。从处理方法、过程,进行危险点分析,经验和教训,进行详细的总结提炼,编写成服务案例,通过班组会等形式进行交流学习,让大家在工作中学习,在工作中总结,在工作中提升;还采取走出去的措施,跨行业观摩取经,博采众长,先后走进移动公司服务大厅,邮政服务大厅,财政服务大厅等窗口单位,取人之长,补己之短,在交流中提升服务水平。

  班组还积极开展礼仪及语言艺术的培训,提升个人修养素质,在日常工作中将窗口人员“笑”“看”“听”“说”“动”五项修炼反复练习,并且充分运用到工作中,不断提高个人业务技能和服务水平。 广泛开展青年志愿者活动将供电服务送入社区,现场解答一般家庭常见的故障、缺陷、宣传家用电器的节电常识,指导客户科学经济用电。开展现场报装、维修服务,特别是针对特殊用户开展上门服务,对孤寡空巢老人开展送票上门和爱心送温暖活动,在服务过程中,提升了员工的责任感和认同感。

  通过班组各种培训,实现了以客户满意为圆心,以始于客户需求,终于客户满意为宗旨,实现了“零距离、零障碍、零投诉“的无痕迹服务。服务事迹被收录在《安徽省优质服务案例》中在全省十七个地市电力公司发行。同时还在《淮北晨刊》、《华东电力报》和《国家电网报》等新闻媒体上广泛刊登宣传。

  创新管理  规范务实见成效

  没有规矩,不成方圆。

  业务大厅班管理制度健全规范,记录清晰。班组事务管理民主,公开,充分调动全员参与的积极性和创造性。班组推行“双结合”管理,即人性化和规范化相结合,自我约束和制度约束相结合。创新开展工作,发动班组成员根据自身岗位进行规范化服务流程设计。真正将服务做到客户实际需求中去,就客户所关心的热点问题制作了“用电业务明白卡”,客户交费,预付费购电、批量报装等业务温馨提示卡,针对批量报装业务工单的输入,采用了打号机。不仅解决了单据规范化填写,而且大大提高的工作效率,缩短了客户等候时间,减少了客户装表接电的周期。

  针对紧急情况和重大节日制定了应急方案,保证客户的正常用电,班组实行紧急召唤制度,特别是一岗多能的主备岗制度,在08年保奥运迎峰度夏期间,在人员极缺的情况,保证了工作的开展。特别是在09年6月30日大风灾害中,应急出动,日接待客户报修、咨询查询300余次,体现了较强的机动性和战斗力。

  业务大厅针对业务大厅窗口示范单位的特点,建立了一套班组管理程序化,班组作业标准化和员工行为规范化的绩效考核管理办法,促使业务人员主动掌握纯熟业务技能,自觉具备良好工作作风,创造客户满意的服务品牌,针对班组特点,创新工作思路,加强劳动纪律和环境卫生的考核,将责任区进行公示,而后制定了个性鲜明的业务大厅绩效考核实施细则,并且通过班组所有人员的举手表决通过后,在班组中实行,实现了班组考核的赏罚分明,通过赏罚分明的考核,实现了班组管理水平的螺旋式上升。

  一份耕耘,一份收获。良好的职业道德,规范的职业形象,高水平的业务素质, 赢得了同行们的赞誉,获得各级领导的好评。因为他们的出色工作,荣誉接踵而至。班组先后获得安徽省电力公司优秀班组,安徽省巾帼文明岗,全国青年文明号,2009年被授予全国巾帼建功立业标兵岗,2010年全国三八红旗集体等多项荣誉。


(编辑:曾燕)
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