27岁的林静,娇小、活泼、干练,2005年进入上饶供电公司, 从事95598客户服务代表工作。
五年来,她兢兢业业,任劳任怨,从一名普通的话务员成长为一名业务拔尖、技能突出的优秀客服代表,先后被评为三星级客服代表六次,二星级客服代表三次,并荣获市场营销部“服务之星”和上饶供电公司十佳服务之星。
五年来,她通过电话那一头的声音,为广大电力客户排忧解难,以电相连,用心沟通。五年来,她就是在这样一个平凡的岗位上默默耕耘,奉献着自己全部的心血与热情。
勤奋自学,苦练服务技能
成为上饶供电公司一名客户代表后,林静就是为自己定了一个目标:做最好的客服代表。
有了明确目标,她开始了坚持不懈地努力。“隔行如隔山”,为了尽快掌握供电相关知识,她放弃了许多休息时间。轮班休息时,别人忙着逛街游乐,她却躲在家里背《供电营业规则》,记《供电服务规范》。为了提高自身素质,她给自己制定详细的学习计划,不断提高业务能力,不断学习普通话,不断提高打字速度。每天她都要记录工作中遇到的疑难问题,用整理归纳记忆方法,总结工作体会。她认准勤能补拙,有问题虚心求教。每晚,她会在脑海里回放“电影”,回忆当天接过的每一个电话。仔细斟酌:这件事换个方式处理是不是更好,那句话换个角度讲是不是效果更佳……她也在不知不觉中实践了孔子教导的“三省吾身”的工作方法。经过不断的实践与努力,她摸索出了一些好的方法。无论接听哪类客户的电话,她都能做到:把话说明白,把道理摆清楚,把问题处理满意。2008年她协助95598班长编制了《95598沟通技巧汇总》,这样即加快了重复和疑难问题的解决速度,统一规范了问题的处理办法,又提高了服务质量和服务效率。每次参加省公司、公司组织的培训时,她都手、脑并用,认真记录,主动提问。回到班组后,她及时整理学习笔记,与同事们一起分享学习成果。同时她还定期参加班组开展的思想政治学习,加强职业道德教育,形成了爱岗敬业、热心服务、文明礼貌的职业道德风尚。
她常常这样想:我要做出点成绩来,让父母放心,更要让公司领导放心。不知道熬了多少夜,吃了多少苦,她终于在“江西省电力公司2006年度示范窗口和‘95598’服务技能竞赛”中,荣获95598项目个人一等奖;2008年她再度参加“江西省电力公司‘95598’专业调考”取得了第二名的好成绩,既为上饶供电公司赢得了荣誉,同时也让自己在客户服务的路上走得更加稳健、扎实。
真诚沟通,用心温暖客户
95598客户服务中心是一扇对外服务的无形窗口。每天24小时都要应对不同领域、不同层次、不同需求、不同性情的用户。有时一名客服代表一天要接听几百个用户的来电。林静总是以一口流利的普通话,优质、高效、周全的为用户解决困难。
曾有一位在前几天刚交过电费的用户家中突然停了电,其一口咬定是催费员故意停的电,所以拨打95598投诉。电话一接通,客户满口脏话,一腔怒气倾泄而来。面对用户,她深吸一口气,调整好自己的心态。听完用户的陈述后,她表示理解用户停电的烦恼,同时请用户报出交费号,经她查询该户的停电肯定不是因为欠费造成的。她于是耐心指导用户到楼下电表处推空气开关。用户照她教导的办法操作后,家中马上恢复了供电。这时,用户为自己粗鲁的态度感到惭愧,连声说“谢谢!谢谢!刚才我太失礼了,真不好意思!那么误会你们,你还这么热情、这么耐心!你的服务态度真好!下次我一定会注意自己言行的!”客户的肯定给了她莫大的鼓励,她悟出了服务的魅力所在。她懂得了:好的客服代表就是及时帮助客户解决问题,改善客户感知,提高客户满意度。
不管业务多么繁忙,不管遇到多么急躁的用户,林静都要求自己站在用户的角度思考问题,设身处地理解客户。同样的话无论说多少遍,她都耐心如初。在接到性情暴躁的用户来电时,她也不急不恼,一面温和地安抚用户,一面耐心倾听、认真记录。委屈的泪水流在心里,真诚的微笑献给用户,然后认真为用户答疑释难。客户怒气冲冲,大声抱怨时,她心平气和、温文尔雅;当客户态度生硬,不依不饶时,她彬彬有礼,以礼相待;当客户不满或误解时,她设身处地为客户着想;当客户投诉时,她认真记录,及时处理追踪。就这样,她的声音如春风吹拂了客户的心,化解了客户的误解,平息了客户的怒气。
热情工作,破解服务难题
林静常说,能力有限,服务无限,一个人工作不仅要努力,还要热情投入,回报企业,回报社会。
处在95598这个一线服务的无形柜台,她虽然没有与客户面对面打交道,但她知道每接听一个电话就是一次与客户心与心的沟通、交流;服务质量的好坏,直接影响企业的声誉。所以无论有多忙,她都认真做好每一次客户回访,坚持让投诉的客户感到满意、申告故障的用户能正常用电作为处理问题的终结,不论是平常下班还是下大夜班,她都始终如一。有时1个小时、2个小时甚至3个小时,她总是把客户反映的问题回复完成以后才离开。同事们关心地问她:“林静,都这么晚了你还不回去休息?林静,你不累吗?林静,你不饿吗?”她只是笑笑说声:“没事儿,一会儿就回复完了。”一句朴实的话,映衬出一颗朴实的心!对她而言,工作是一门艺术,一门需要真心投入、用心付出的艺术。
记得又一次,95598热线打进一个电话,一位老大娘气愤地质问道:“为什么多收我的电费,你们抄表员是怎么抄的表?这个月电费我不交了,今天不给我解释清楚,我就到消协投诉你们!”面对老大娘的质询,她赶紧安抚老大娘的情绪,热心耐心细心地与老大娘唠嗑。原来,老大娘认为家中电费太高,怀疑是抄表员估抄了电表数。她亲切地对老大娘说:“这样吧,您老先别急,我电话通知抄表员到您家去看一看”,到了大娘家中,抄表员发现老人家有四五间出租房,每月她只收房租,租房户用电高才使老大娘家中电费直线上升。事情调查清楚后,林静有热心地电话回访,耐心、细致地向老大娘讲清了电费高的原因,并建议对租房户分表计量,老大娘欣然采纳,并将所有欠费全部交清。
95598热线工作繁杂琐碎,来电咨询的人很多。多年来,林静不管是对办理业务客户的咨询,还是对反映情况的群众,她始终以“ 让公司放心,以客户满意”为工作目标,让广大客户切身感受到“真诚服务,共谋发展”的内涵,用热心、真心、诚心、爱心,在企业与客户之间架起了理解、信任的桥梁,向社会展示了国家电网人的良好品牌形象。现在无论是故障申告还是用户咨询、查询、投诉,她都能够掌握主动,把控节奏,游刃有余。
三省吾身,每天都在进步
长期以来,林静除了认真做好本职工作的同时,还积极参加公司组织的各类活动,在公司“满意工程”咨询、“青年志愿者走进敬老院献爱心”、市场营销部“团员青年助学困难儿童献爱心”活动中都能看见她忙碌的身影,因此她被授予“江西省电力公司优秀共青团员”称号。同时她还是个认真、善于学习的女孩,2008年9月荣获市场营销部“团十六大知识竞赛”一等奖;2006年3月班组推荐她参加营销部举办的“客户在我心中,我在客户眼中”演讲比赛,她自己写好了演讲稿。一稿不满意,她主动询问症结在哪里,需要从哪些方面改进。然后字斟句酌地反复修改,直到满意为止。从讲稿内容事例的充实,到声音的抑扬顿挫,再到手势、眼神、进出场的姿态等等,她都一一纠正。下班休息,她一个人走路背、坐车背、躺在床上背,终于可以流畅地脱稿演讲了。她还不满足,又让家人和同事们当好参谋,指出不足,加以改进。正式上场比赛时,她发挥极佳。一个从来没有参加过演讲比赛的新手,取得了第一名的佳绩。
每日三省吾身,每天都有进步。林静用自己的行动证明了用心可以做得更好,用真情的服务架起与客户沟通的桥梁,用智慧和汗水实现了自身价值。