12月16日，长沙市本科院校档案工作协作组2010年学术年会在我校召开，长沙市11所本科院校档案工作领导和代表近30余人参加了会议。会议总结了2010年档案工作，对优秀个人和集体进行奖励，针对开展数字档案馆建设进行研讨，并明确了协作组2011年的工作重点。会议由我校档案馆吴世明副馆长主持，副校长田勇泉、校档案馆原馆长肖小燕研究员、省档案局业务指导处黄光斌副处长出席会议并讲话。  
    田勇泉副校长首先对省档案局领导、兄弟院校档案工作的领导和老师们的到来表示热烈欢迎。他说，非常感谢省档案局和兄弟院校的信任，选举中南大学做组长单位，也希望兄弟院校多介绍经验供我们学习和参考。田校长强调，档案工作非常重要，档案是对历史的传承，是校园文化的基础，是学校公共服务系统的重要组成部分，我们每个人做的工作实际上都与档案有关，但我校档案工作的建设仍然还比较落后，今后要加大对档案馆的投入，使档案馆跟上学校发展步伐，与学校地位相适应。  
    我校档案馆原馆长肖小燕研究员致辞并回顾了2010年协作组的工作，她说，这几年，我们这个协作组学术氛围很好，相互合作，共同推动了我省高校档案工作的发展。在具体谈到我校的档案工作时，她说，我校的档案工作近几年取得了很大的发展，但与省内先进单位相比，仍存在差距。今后要加强档案馆的行政职能，依据有关制度做好归档工作。并对学校新一届档案馆领导班子寄予了希望。  
    协作组组长，我校档案馆贺志军馆长传达了12月1日在省人大召开的省直档案工作协作组组长会议有关精神，并号召各学校档案馆（室）加强自身工作的重视度。他认为档案工作很复杂，也很专业，要真正做好并不容易，要围绕学校的中心工作，认真按照国家有关文件要求，做好档案馆的建设，服务于学校的发展大局，发展了，才有投入。贺馆长说，以后要加强协作组的联系和交流，共同促进档案事业的发展。  
    我校和湖南师大、湖南大学、国防科大、长沙理工、中南林科大、湖南农业大学等高校都先后做了2010年度档案工作总结，介绍了各自的工作亮点和经验，就档案基础业务工作、校史研究、数字档案馆建设等方面进行了交流和探讨。  
    湖南省档案局业务指导处黄光斌副处长做重要讲话。他要求各高校近阶段要紧紧围绕教育部关于做好高校档案工作的27号令，开展档案馆的建设，迎接省档案局和教育厅的联合评估检查。随后与会代表投票选举了2010年度省直单位先进工作集体和个人，包括我校在内的四所学校荣获先进集体称号。会上还增选湖南大学、湖南师大为副组长单位。