
“离职手续办完了,走出大门又是一条好汉!这个我曾经办公的桌子,已物是人非!不怀念!不悲伤!要向新的方向出发!”网友“Tinaandy”在她的微博中写道。
与我们的前辈比较,我们是幸运的,因为前辈们很可能一辈子只在一个单位工作,一辈子只从事了一份工作。而今天的我们一辈子会有很多选择,可以尝试不同的工作岗位。
很多人因为找到了更好的平台而离职,也有不少人因为忍受不了公司的某些管理弊端而愤然离去,还有些人因为老板不满意或公司经营不善不得不选择离开。据此,一览英才网人力资源专家告诉记者,就企业而言,不管员工是什么原因离开,企业都应该迅速做出反应;如果实在没办法挽留,也要完整地把这个句号画完才行。
快速反应
问题,到底出在哪儿
“我们公司一位部门经理,一直兢兢业业,没想到前几日竟然不辞而别!”某企业的总经理告诉记者,一直以来让他感到最没有问题的员工,却离他而去。“到底是哪里出问题了?”
据一览英才网人力资源专家分析,企业在接收到员工的辞呈后,应当在最短的时间内作出反应,比如中止手头上一切日常工作,召集相关人员商讨对策,寻找原因。并且通过一切可能的渠道,马上向这个员工作出企业不希望他离开的表示等。任何延误都将使员工辞职的信念更加坚决,从而更难以挽回。
当然,迅速的反应并不只是为了赢得时间这样简单,对于员工而言,这样还能清楚地表现出企业对他们的重视。“所有的工作都比不上你的辞呈重要”,相信许多将要离职的员工都会被这打动,至少离职的信念可能不会再那么坚定了。
专家指出,有些企业在得知员工辞职时,马上就将这个消息宣扬出去,恨不得让所有的人都知道。这种做法是非常不明智的,在某种意义上这是在将员工推上一条不归路。
将员工辞职的消息严密封锁,或尽最大可能将这个消息缩小在最有限的范围内,对员工来说,为其日后改变主意留在企业消除了一个障碍。而对企业来说,封锁消息就给自己赢得了回旋的余地。
对症下药
让员工不愿说再见
“这年头最宝贵的资源是人,要让每个人都能从公司的发展中受益,尤其是公司内部的老员工,不要老盯着外面的人。”某上市公司一位高层如是说,“离职并不代表公司不好,只是外面的诱惑更大。”“应该先让员工吃到肉,然后再谈理想。”
现实中,许多企业的管理者总是在员工离职时就慌了神,无论员工提出什么条件一概答应,先留下人再说。实际上,将心比心,了解到员工真正想要的是什么,更加重要。
企业一旦答应了员工提出的条件,在执行时就应当不折不扣,绝不能事过境迁。否则,企业在员工中的形象将受到极大的损害,以后一切挽留措施都将失去作用。而且,长此以往,企业在行业、社区等对外形象方面也会受到损害,并影响到企业的日常经营和对人才的吸引力。
一览英才网人力资源专家进一步指出,在挽留方案的实施过程中,除了管理者竭尽全力地与员工进行沟通交流,积极地改善企业的一些因素以满足员工的要求以外,还可以充分利用亲情的力量,动用企业中一切与离职员工密切的关系来进行游说,比如员工的好朋友、在他成长道路上起到重要作用的老员工等。同时,员工的辞职通常会对他的家庭产生重要的影响,其最终的去留可能会与家庭中的某个成员有关(如配偶)。在这种情况下,邀请员工的家庭成员一同参加为他准备的宴会,并事先做好相应的游说工作,往往会收到意想不到的效果。
离职面谈
画个完整的句号
网友“Calvin任”在微博中写道:“在公司快5年了,见过很多同事离职,也和很多朋友分别,总是坚强的向前看,从未说过什么不舍,不过有时一个人静下来的时候觉得很悲哀,在公司一起吃饭的老朋友越来越少了。听着歌,喝着啤酒,就让我感性一次吧……”
据了解,现实中,那些不去了解员工为什么离去的企业往往会出现人才的大量外流。
在经过诸多的挽留努力后,辞职的员工可能仍不肯改变主意。这时,企业的管理者往往会同意他们的辞呈,但是却经常忽视了主要的一点——离职面谈。离职面谈不但是了解员工离职的原因并制订挽留方案的重要途径,而且即使在员工已经决定辞职时也有很多的好处,它本身就是一种员工的离职调查。
在离职面谈后,及时把员工的意见整理并反馈是非常必要的。应当召集相关部门的管理人员,共同讨论分析这些信息,判断对企业其他员工的潜在影响,最终决定是否需要立即采取措施改进这些缺点以防止其他员工离开。这是离职面谈能否有效果的关键。及时地改进缺点,不但可以有效防止其他员工的大规模流失,而且有可能让已经下定决心的员工回心转意,至少在将来有可能再回到这个企业。
人力资源专家提醒各位企业管理者,在聘用员工时,还应注重知识产权及相关法律问题。在人员聘用合同和条款中,要明确阐述双方的责任、权利和义务,做到有备无患,避免在万一陷入法律诉讼时的被动地位。这样即使员工跳槽到竞争对手企业,泄露企业的商业秘密,企业也有相应的措施保护自己的利益。
(作者:马斯丽)