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企业如何分配有限的资源?
转自:一览英才网 时间:2012年02月14日11:29

    企业的资源分配,大体会在市场、技术、品牌、文化、场地设备、人力管理、谋略等方面。有些资源会成为资本沉淀下去,形成未来让企业增值的东西,有些则会成为水上的泡沫,成为被浪费或者被挥霍的东西。

    企业在进行分配的时候,难免捉襟见肘,不同细分领域的公司,资源分配方式亦不同,基于企业资源分配方式的不同,方法不同,所取得的效果不同。如果在分配资源的时候,不注重合理性,而且没有收益方面的具体规划,随时会有坐吃山空的一天。

    任何企业的资源都是有限的,资源分配的水准将直接决定企业的生死。同时,时效性与相应的调整也将决定企业是否能在竞争中处于优势。

    在市场上的投入,是企业的生命线,是资源最容易产生直接效益的领域,不管是公关广告、形象传播、展览会议、客户招待、沟通协调,都是需要投入相应的人力物力财力的。除非执行鸵鸟政策或者绥靖政策,否则没有企业敢于忽视市场的作用。

    市场上的投入,总是会有相当一部分是被浪费掉的。浪费的时候没有人意识到,这是颇为遗憾的;浪费了之后又砍掉了那原本发挥作用的那部分,这是更为遗憾的;总是会有人坚定地相信市场调查以及调查所得出的偏颇结论,并导致前进方向是错误的,这是最遗憾的。

    企业的生存之命脉维系于市场部门,所以市场部的人通常都有一种高高在上的姿态。

    技术上的投入是企业的基本支撑,技术上保持优势,应该是企业的核心竞争力之所在。缺乏技术含量的产品与服务,是缺乏生命力的,即使宣传到尽人皆知,都没有任何实际意义。

    比如网络平台搭建、内部数据传输、以及数据的安全性与设备的稳定性,都是需要高度重视的核心,更重要的是那些核心技术的知识产权。更是企业进行市场竞争的利器。

    技术的研发与产品的制造都离不开厂房与设备,即使是写字楼,都可以看作是白领人员的厂房。其实企业的办公空间与规模不是越宽阔越好,更不是越气派越好,不是越高档越好;不同的功能区需要实现不同的作用与价值。

    厂房与办公室的合理布局,以及恰如其分的装修装饰,会为企业带来积极正面的形象传播。相反就只有造成浪费,并成为企业催命之器。

    假如你将资源用在设备上,就是先利其器,后善其事,但设备的更新与升级换代,每次都注定需要花费巨大的投入。

    企业的资源也是需要投入到品牌与文化形象中去的。

    人过留名,企业的品牌与文化形象就是企业所留下的名声。假如赚取了大量的金钱,却没有良好的口碑,难免会让人感觉企业缺乏生存的根基。

    假如企业形成独特的品牌与文化形象,就会在传播与市场确立方面,在人力资源的招募与避免流失方面节省大量的开支与浪费,在外部资源整合方面就可以产生事半功倍的效果。企业的品牌与企业文化是无形生产力,是企业可以依托的重要支撑。

    企业的资源也是需要投入到人力资源之中去的。

    当你精力充沛、信心满满的时候,自然可以身先士卒,冲锋陷阵;但当你身心疲惫,需要疗伤止痛的时候,就只有假手于他人。那么选择什么样的人,是否有足够幸运达到你的要求,按照你的既定目标去前进,则更多的是未知的,不确定的,是不可控的。

    假如做企业不晓得去用别人,会让你达到节省的目的,毕竟肥水不流外人田,把主动权掌握在自己的手中,但影响力与发展速度终究有限。假如用开放的姿态去招募更多的人员,就会陷入人员招募、培训提升、绩效差强人意与人才流失,然后再更换新鲜血液的轮回之中。

    假如你一味的招兵买马,以好大喜功的心态扩充队伍,总是会有弹尽粮绝的一天。依靠别人会让你自己的力量得到延展,却会有更多的不确定性。因为给他们提供最有竞争力的待遇和条件,就会让自己更具有紧迫性。

    员工持续地为企业服役的时间不长,就难以让企业在人才方面的投入得到合理报偿。通行的说法是人才在企业做满两年,才能让企业实现在TA身上的投入达到收支平衡。

    由于当今通货膨胀失控,所以企业在人才身上所花费的投入,就势必要通过更长时间才能回收。外部诱惑与内部消耗都比以往强了很多,所以要想留住优秀的人才难度更大。这就需要针对员工有持续性的激励。

    对员工的全部激励会展示你的平等,但却无公平可言,效果却几乎等同于没有激励,毕竟每个人的状况与资源原本就不相同。有选择地激励会让人有攀比之心,有竞争之意。

    对人员的激励也有相应的两难选择,先行进行物质激励是刺激人的能动性,积极性与主动性。先承诺后激励,会给自己缓解相应的压力,但也会造成一定的风险。因为总是会有人经不起等待,半途跑路,而使得前功尽弃。

    企业在谋略方面的资源投入,是最为有杠杆效果的。

    在谋略方面,你是否需要先行规划,然后再小心实施,那将决定你如何应对未来道路上的坎坷与逆境,针对各方面因素,采取不同方法取决于你的不同态度并显示了你的不同态度。

    对人物与对事态的态度、对主观境遇与客观环境的态度、对利益与时机的态度。你内心的态度不同,缩应对的方式方法亦不同,故而阶段性的效果亦不同,当然最终结果亦不同。

    不管是人生的道路上还是事业的道路上,人自身所能掌握的资源都是极其有限的。

    每个人都需要谨小慎微,如履薄冰,不贪婪,无畏惧,目标的制订与方案的执行有机结合。如何将有限的资源进行最合理的调配,将不仅决定企业是否健康成长,甚至关乎企业的生死存亡。


(编辑:杨艳维)
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