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教HR面试如何进行有效的提问?
转自:中人网 时间:2013年02月25日11:34

    王经理是一家大型制药企业华北区的人力资源经理,现在正头疼于高级营销经理这个职位的招聘。公司对这个岗位的人员的要求是:有较强的管理能力、有较强的团队协作能力、能够适应频繁的出差。经过层层选拔,王经理也找到了自己想要的人。

    两个月过后,王经理就发现这个人完全无法匹配这个岗位的要求。明明面试的时候觉得没什么问题的,怎么做实事的时候就不行了呢?王经理陷入了对面试过程的回忆。

    在半个小时的面试过程中,王经理对候选人都提出了这样的三个面试问题:

    1、这个职位要带领十几个人的队伍,你认为自己的领导能力如何?

    2、你在团队工作方面表现如何?因为这个职位需要到处交流、沟通,你觉得自己的团队精神好吗?

    3、这个职位是新近设立的,压力特别大,并且需要经常出差,你觉得自己能适应这种高压力的工作状况吗?

    候选人在回答问题的时候,都是挺符合公司的要求的,但是怎么一到岗位上就不行了呢?

    本期问题:如果你是这家的HR经理,你认为这样的提问能够选出你想要的人才吗?如果不能,你又该如何改进?

    一、王经理问的都是封闭式的面试问题,候选人通过问题导向,很容易说出问题直接导向的标准答案。这不利于准确地了解候选人的真实情况,不能有效找到合乎要求的人选。

    对于高级管理人员的面试,个人认为应该通过开放式问题和关键事件法相结合进行面试,多了解关键事件,过往的具体业绩数据和管理案例(成功的和失败的)。面试问题可以以以下方式提出:

    1、你以前的团队有多少人?你是通过什么方式对他们的工作进行管理?这个团队的人员构成有什么特点?你对他们的管理方式有个性上的不同吗?他们的年度业绩达成如何?他们之间的工作如何衔接和配合?

    2、你管辖的团队人均产值是多少?你怎样分解年度的团队销售指标?如果团队个别成员的业绩不理想,你是怎么处理的?你通常采取的沟通形式是怎样的?(了解是否有部门工作例会等)

    3、你之前在营销管理中最成功的案例是什么?最失败的案例是什么?试分析一下?

4、你业余时间通常做些什么?你配偶的工作状况?如果工作需要出差,你认为最理想的出差频率是多少?你如何帮助员工排解压力?你面对压力一般采取怎样的方式处理或排解?

    二、王经理的所有的提问都是选择性的面试问题,即封闭性问题,应聘者只需要回答“是”或者“不是”,或者做一些简单的陈述,从根本上体现不出应聘者的能力,有时这样的提问会限制应聘者的的发挥。

    对于应聘者的面试,应该多一些开放性的问题,一方面可以考核应聘者是否符合招聘岗位的条件;另一方面也可以看出应聘人员的应变能力、语言组织能力、说不定还有其他的收获。

    王经理对于此岗位的招聘条件可以这样问:1、请问您以前做过管理工作吗?有多少人?主要是做什么业务?业绩如何?

    2、您们所做的业务中记忆最深刻的一项是什么?成功之处在哪里?如果还有机会你将如何改进?你对那位人员的评价最高?或最低?你喜欢和什么性格的人合作?

    3、您是如何看待出差?如果让您经常出差,会对你的生活造成什么样的影响?

    三、王经理问的都是关门式的面试问题,候选人只能回答Yes or No.这样的答案对面试官来说其实是没有得到任何有效信息的。王经理的三个问题是想考察候选人的团队管理能力、沟通协调能力及工作适应性,个人认为可以换成以下的方式:

    1、您过往的团队最多的时候管了多少个人?其中核心成员有哪些?哪些人是经常向你汇报的?请描述核心成员的状况,比如,司龄、性别、个性特征等。您在给团队成员分工的时候主要考虑哪些因素?为什么?他们有异议的时候您如何处理?请举个例子说明。

    2、您的团队成员中最让您头痛的是谁?您是如何管理他的?请给我讲一个实例。

    3、您过往工作中出差的频率是怎样的?您认为这种出差频率会对您的工作产生怎样的影响?


(编辑:杨艳维)
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