案例:
某公司是一家已成立12年的集研发、生产、销售于一体的品牌服装公司,经历2008年的金融风暴之后,公司的业绩一直没有什么太大的突破。
2010年,老板痛定思痛,决定秉承古语“重赏之下必有勇夫”的理念,在公司内部推行绩效考核。老板也算大方,决定依不同的岗位,在现在的基础之上另加设奖金作为考核之用。
为了更快更好的激励员工,公司的考核指标也相对单一:研发部门只考核设计出款能力;生产部门只考核货期;营销部门只考核出货回款额。采用关键业绩指标的KPI考核体系,其他的指标只作为参考性内容。
经过两三年的考核兑现,研发、生产、营销部门的大多数人员都拿到了高效的奖金,公司的市场份额也逆势上扬。但老板却根本高兴不起来。财务数据显示,公司成本的上升比率远远大于业绩的上升比率,即公司业绩在上升,但净利润额在下降。公司花钱赚了个吆喝,赚了一仓库的库存积压产品。
诊断:
该企业在考核的过程中,为了快速推动绩效考核的进度,先从单一角度切入,前期这样做是对的。事实证明这样也确实取得了激发员工动力的作用,能让企业在逆风中飞扬。但是,如果长期这样下去,企业没有利润就会会干涸。目前该企业应该讲考核升级,将“指标新考核”转向“过程管控,自我”革命“,才能提升企业的活力与市场竞争力。
作为一家品牌服装公司,其最大的压力来源于两项:出货回款、库存管理。
在出货款回的管理过程中,最重要是订金的收取过程。作为以订货制为主的品牌运作商,在代理商、加盟商订货之际,必须收取一定的订金保证。因此,在现在的考核过程中,需要加强过程的管控,就应从订金收取开始关注。
关于库存管理,则需要加强三点:一是订金收取与库存数量动态相关联,避免客户毁约不提货造成库存挤压;二是把握退、换货率的把握,宁可返利也应降低退、换货率;三是关注动消率,销售过程进行实时调配,配合季节的促销活动。
因此,对于目前该公司营销部门的考核,需要从单一的KPI关键业绩的结果导向转向于关注过程KBI关键行为指标转换。针对该部门对上述关键进程的把握情况和完成情况进行考核。这样虽然对企业的管理者有了更高的要求,但对于企业的长远发展来说,是利好的。
对于生产部门,除了关注货期之外,还需要关注质量与成本的控制。货期固然重要,在物质水平越来越高的现代,人们对于品质感的要求也越来越高。其实,做好了品质,对于营销部门来也说,同样具有对业绩正向推动作用。
如何保障品质,如何进行监控?质量不是检查出来的,而是在生产过程中通过良好的习惯固化下来的。基于这样的理念,在生产过程中,同样需要加强过程品质管理,将问题遏制在过程中。在生产过程中,应就品质管理过程划分出几个节点,如:控制面辅料入仓的检验、生产大货前的标准样衣品质检查、生产大货前的标准讲解与宣传、生产过程中的中查、包装入仓前的整烫、手工合格率等节点。生产部门的业绩颖建立在这几个节点的关键行为的考核结果上。
这些过程管控好了,其质量自然会上升。让生产工厂培养起良好的质量意识,也有利于产品货期的准确率。
设计同样需要进行过程的把握,对设计部门,不能单针对出款的能力进行考核。作为品牌公司,产品一定要有特有性,能传递品牌文化、品牌内涵。而做到这些,则设计部门前期就需要做足整盘货的企划案。因此,应考核企划案是否传承品牌文化,品牌理念、品牌风格、品牌内涵,也应考核企划案是否结合了市场的流行趋势(风格、色彩、廓型等)。
通过对公司三个主要业务部门的职能进行绩效考核的分解,其实就是绩效考核的再升级过程。在这个过程中,什么时候导入KBI的指标项,要依企业绩效考核的氛围与业绩发展的时段。其中最关键的是导入的时间选择,在合适的时间导入,是一种成功;在不合适的时间导入,不仅会破坏现在的考核体系,还会让员工对企业失去信心,认为企业出尔反尔。